個人情報ファイル 一覧
No | 処理 | 部 署 | 管理番号 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイルの利用目的 | 記録項目 | 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 | 個人情報ファイルの種別(電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル) | 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨 |
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1 | 村長 総務課 防災危機管理係 | 0020 | 防災行政無線戸別受信機貸出名簿 | 戸別受信機貸付の管理のために利用する。 | 氏名、住所、電話番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル) | (実施なし) | |
2 | 村長 企画財政課 企画情報係 | 0013 | IP名簿 | IP告知端末機貸付の管理のために利用する。 | 氏名、住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
3 | 村長 福祉健康課 健康係 | 0014 | 住民情報システム予防接種ファイル | 予防接種に関する事務のために利用する。 | 氏名、性別、生年月日、住所、月齢、予防接種歴 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
4 | 村長 福祉健康課 医療係 | 0021 | 診療録システムファイル | 患者情報管理に利用する。 | 氏名、生年月日、年齢、性別、病歴、診療内容 | 含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
5 | 村長 福祉健康課 医療係 | 0022 | 診療報酬管理システム | 診療報酬管理に利用する。 | 氏名、生年月日、年齢、性別、病歴、診療内容 | 含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
6 | 村長 村民課 保険係 | 0019 | 住民情報システム国民健康保険ファイル | 国民健康保険の資格管理・給付及び賦課を執行するために利用する。 | 個人識別符号(保険者番号)、氏名、性別、国保続柄、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
7 | 村長 村民課 住民年金係 | 0005 | 戸籍事務システムファイル | 戸籍届を提出した者を記録し、適正な事務を執行するために利用する。 | 氏名、住所、性別、生年月日、本籍・国籍、親族・続柄、家族構成、居住状況、賞罰 | 含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
8 | 村長 村民課 住民年金係 | 0006 | 戸籍附票ファイル | 住民基本台帳法に基づく証明発行、届出処理に利用する。 | 本籍地、筆頭者氏名、履歴を含む筆頭者住所、構成員氏名、履歴を含む構成員住所、異動事由、履歴を含む住定・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
9 | 村長 村民課 住民年金係 | 0007 | 住民情報システム住民情報ファイル | 住民基本台帳の記録、管理、証明書の発行業務に利用する。 | 氏名、生年月日、性別、住所、前住所、転出先住所、世帯主名、続柄、本籍、筆頭者、住民となった日、住定日・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
10 | 村長 村民課 住民年金係 | 0008 | 住民情報システム印鑑登録ファイル | 個人の印鑑の登録及び証明発行業務に利用する。 | 住所、氏名、カナ氏名、生年月日、性 別、印鑑登録番号、印鑑管理番号、宛名 番号、世帯番号、届出年・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
11 | 村長 村民課 住民年金係 | 0009 | マイナンバーカードの交付簿 | マイナンバーカードの交付状況の管理に利用する。 | 住所、氏名、生年月日、カード受取日、カード交付前設定、はがき送付日、来庁期限、カード交付日、住基カー・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
12 | 村長 村民課 住民年金係 | 0010 | 東京都離島住民航空割引カード管理台帳 | 東京都離島住民航空割引カードの発行、紛失、返却の管理に利用する。 | 氏名、住所、有効期限、発行日、返却日、紛失日 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
13 | 村長 村民課 税務係 | 0001 | 住民情報システム村民税ファイル | 個人住民税の賦課及び各種証明に関する事務を行うため | 個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(世帯番号)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、課税状況・・・ | 含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
14 | 村長 村民課 税務係 | 0002 | 住民情報システム固定資産税ファイル | 固定資産税の賦課及び各種証明に関する事務を行うために利用する。 | 個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(世帯番号)、氏名、性別、生年月日、住所、課税状況、資産状況 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
15 | 村長 村民課 税務係 | 0003 | 住民情報システム軽自動車税ファイル | 軽自動車税の賦課及び各種証明に関する事務を行うために利用する。 | 個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(世帯番号)、氏名、性別、生年月日、住所、課税状況、標識番号、・・・ | 含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
16 | 村長 村民課 税務係 | 0004 | 住民情報システム収納・滞納管理ファイル | 村税等の収納、還付・充当情報の管理及び納付書、督促状、催告書の発行情報の把握、対応経過の記録に利用す・・・ | 個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(世帯番号)、氏名、性別、生年月日、住所、課税状況、納付状況、・・・ | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
17 | 村長 観光産業課 観光商工係 | 0012 | 三宅村レクリエーションセンター利用者台帳 | ボルダリング施設利用者の管理に利用する。 | 氏名、住所、電話番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
18 | 村長 観光産業課 農林水産係 | 0017 | 農地台帳 | 農地の権利関係の調整 | 氏名、地番、地目、面積、農地の耕作状況 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
19 | 村長 観光産業課 農林水産係 | 0018 | 地図情報 | 農地の権利関係の調整 | 氏名、地番、地目、面積、所有者 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
20 | 村長 企業課 水道係 | 0015 | 水道料金システムファイル | 水道利用情報管理のために利用する。 | 氏名、住所、水道メーター番号 | 含まない | 法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル) | (実施なし) | |
21 | 村長 地域整備課 環境整備係 | 0011 | 地理情報システムファイル | 村道維持管理の為利用する | 氏名、地番、登記簿上の住所 | 含まない | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) | |
22 | 選挙管理委員会 - - | 0016 | 住民情報システム三宅村選挙人名簿ファイル | 選挙人名簿の作成に利用する。 | 投票区、簿冊番号、頁番号、行番号、個人番号、性別、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、世帯コード、世帯主名・・・ | 含む | 法第60条第2項第1号(電算処理ファイル) | (実施なし) |